La rencontre entre le patient et le médecin est une interaction complexe et dynamique. L’ordinogramme de la visite, un processus qui inclut la prise du rendez-vous, la rencontre avec le médecin et le suivi, est rempli d’obstacles et de possibilités qui pourraient diminuer ou améliorer la satisfaction des consommateurs et des fournisseurs à l’endroit des visites médicales. La salle d’attente, un élément commun à tous les cabinets de médecins de famille, représente une possibilité d’intervention souvent négligée. La salle d’attente en est venue à être considérée comme un espace de confinement et une source inévitable de frustration autant pour les patients que pour les médecins. Mais, si la salle d’attente était bonne à autre chose que seulement attendre? Le présent article explore le potentiel de transformer le temps perdu dans la salle d’attente en une bonne opportunité.
Question de temps
À l’encontre des autres spécialistes, les médecins de soins primaires traitent une grande diversité de problèmes et ne savent pas vraiment quelles seront les questions soulevées par la prochaine personne. Les patients sont souvent complexes et présentent de multiples problèmes de santé aigus et chroniques concomitants. Cette réalité signifie que les médecins se sentent davantage pressés par le temps, parce que les traditionnels rendez-vous de 10 à 15 minutes ne durent pas toujours assez longtemps pour répondre à toutes les inquiétudes du patient. Les patients ont dit se sentir bousculés et ont l’impression que les médecins doivent suivre un horaire serré, ce qui constitue pour eux un obstacle pour demander des conseils en soins préventifs1. Il a aussi été démontré que le manque de temps était à lui seul le plus grand empêchement à la pratique fondée sur des données probantes en soins primaires2. La consultation entre le patient et le médecin peut se conclure par des questions sans réponse et des renseignements incomplets. Les médecins passent la majeure partie des consultations à questionner sur les signes et les symptômes des patients afin de trouver un diagnostic. L’exercice laisse moins de temps pour expliquer aux patients la nature de leurs problèmes, ce qui peut laisser les patients confus et dépassés et le médecin avec un sentiment d’inefficacité et de frustration.
En dépit d’un certain nombre d’interventions possibles pour régler ces problèmes, celles en salle d’attente ont été presque complètement négligées. Les études sur les salles d’attente ont surtout été effectuées dans le milieu hospitalier. Par exemple, l’efficacité des stratégies de triage et l’éducation des patients ont fait l’objet d’études dans les salles d’attente à l’urgence3–5 et la disposition et le design des salles d’attente, y compris les sièges, l’éclairage et le bruit, ont été analysés pour prédire la satisfaction des patients et leur expérience de la douleur6,7. Les sondages sur les cabinets de soins primaires démontrent que la façon dont se sentent les patients à propos des rencontres avec leur médecin et la qualité de leurs soins de santé est directement reliée à l’impression qu’ils ont du temps passé dans la salle d’attente9. Par exemple, de longues périodes d’attente sont associées à une moins grande satisfaction des patients; par contre, s’ils sont occupés durant l’attente, leur satisfaction est sensiblement rehaussée, même si le temps d’attente reste le même8.
Interventions
Les 5 interventions suivantes illustrent comment la salle d’attente des médecins de famille pourrait jouer un rôle plus utile dans la prestation de soins de santé de grande qualité et améliorer la satisfaction à propos de la consultation patient-médecin et son efficacité.
Questionnaires validés
Les patients pourraient passer l’attente avant la consultation à remplir des questionnaires validés, y compris des outils de dépistage comme ceux utilisés pour la dépression (p. ex. le Patient Health Questionnaire–9)11 ou pour l’hypertrophie bénigne de la prostate (p. ex. l’échelle de l’American Urological Association)12 et les sondages sur la prise en charge continue et le contrôle des symptômes pour des problèmes comme la maladie pulmonaire obstructive chronique (p. ex. le COPD Assessment Test)13 ou pour la douleur au dos (p. ex. l’évaluation de l’incapacité fonctionnelle d’Oswestry)14. Ces outils pourraient améliorer l’efficacité de la consultation et la qualité des soins de 4 façons. Premièrement, si le patient répond à des questions standards et spécifiques à la maladie avant la consultation, le médecin a plus de temps pour répondre à ses préoccupations spécifiques et donner des explications. Deuxièmement, l’utilisation répétée d’un questionnaire validé permet de surveiller la progression à long terme de la maladie chronique ou l’efficacité du traitement. Troisièmement, en remplissant eux-mêmes les questionnaires, les réponses des patients sont plus franches car ils se sentent plus à l’aise de répondre sur papier à des questions délicates qu’en face à face avec le médecin15. Quatrièmement, l’utilisation d’outils systématiques et validés peut assurer que le médecin ne passe pas à côté de questions importantes ou ne se laisse pas distraire par d’autres plaintes du patient.
Fiche de questions à poser ou encadrement
Si on demande aux patients de prendre un moment pour dresser la liste de leurs objectifs pour ce rendez-vous et d’établir leurs priorités avant de voir le médecin, les visites pourraient être plus ciblées et le nombre de problèmes «supplémentaires» à la fin de la rencontre serait réduit. Une méta-analyse d’études randomisées contrôlées a fait valoir une hausse statistiquement significative de la satisfaction des patients lorsqu’ils établissaient leurs objectifs dans la salle d’attente avant de voir le médecin (différence moyenne standardisée de 0,09, IC à 95 % de 0,03 à 0,16)16. Ces fiches d’objectifs aidaient les patients à verbaliser ce qu’ils souhaitaient obtenir de la consultation avec leur médecin et permettait au médecin d’adapter le rendez-vous pour mieux répondre aux objectifs souhaités. Cette transparence de la consultation a démontré que les buts étaient plus probablement atteints s’ils étaient fixés avant la visite.
Matériel éducatif pour les patients
La salle d’attente est un endroit idéal pour offrir aux patients du matériel d’information sur leur santé. La plupart des patients veulent des renseignements sur leur santé mais ne sont pas certains de savoir quelles sont les meilleures sources pour se renseigner. Une étude réalisée dans une pratique familiale rurale au Royaume-Uni concluait que 23 % des patients se souvenaient des sujets des affiches dans la salle d’attente après la visite17. Une autre étude a révélé que 82 % des patients qui fréquentaient une clinique de médecine familiale avaient remarqué les affiches et 95 % de ceux-ci avaient signalé les avoir lues18. De plus, l’éducation dans la salle d’attente a été associée à une plus grande satisfaction des patients9,19. Dans une clinique externe, les patients qui avaient regardé une vidéo éducative sur le glaucome et qui pouvaient interagir avec une infirmière du personnel pendant qu’ils attendaient le médecin étaient plus satisfaits de la formation reçue durant leur rencontre clinique que ceux qui n’avaient reçu que les soins normaux10. En plus d’avoir des renseignements généraux dans la salle d’attente, il est aussi possible de fournir des renseignements plus ciblés en fonction des besoins individuels. Les médecins pourraient assigner du matériel en fonction du patient (p. ex. l’outil d’évaluation de la confiance à prévenir les incontinences urinaires [GSE-UI] ou un document sur la visite axée sur le diabète) qui lui serait remis pendant qu’il se trouve dans la salle d’attente20,21. Cette démarche permet au patient de passer en revue du matériel éducatif pertinent avant la consultation, ce qui laisse plus de temps durant la visite pour discuter de questions et de préoccupations plus précises. On a signalé que l’intervention éducative dans la salle d’attente avait amélioré la communication entre le médecin et le patient, ainsi que la prise de décisions partagée19.
Aides à la prise de décisions
De nombreux patients cherchent des conseils médicaux à propos des options de traitement et de dépistage. Par contre, les décisions des patients sont influencées par leurs préférences ainsi que par les faits qui leur sont présentés. Les aides à la décision sont conçues pour intégrer à la fois des facteurs subjectifs et objectifs selon une méthode systématique. Des aides à la décision validées ont eu un succès documenté en ce qui a trait à l’amélioration des connaissances du patient, à la réduction des conflits décisionnels et à la participation plus active du patient dans la prise de décisions22. Par exemple, le Modèle d’aide à la décision d’Ottawa explique les risques et les avantages de l’hormonothérapie de remplacement après la ménopause mais, en définitive, il permet aussi à une femme de décider pour elle-même si elle veut ou non suivre cette thérapie23. Ces aides à la décision permettent aux patients de réfléchir à des données probantes complexes et mettent en évidence les préférences pour mieux orienter la prise de décisions cliniques. Les patients sont plus en mesure de prendre des décisions éclairées à leur propre convenance et la consultation avec le médecin peut se fonder sur les questions et préoccupations qui restent après que le patient a complété le questionnaire d’aide. Non seulement cet exercice sauve-t-il du temps, mais il encourage aussi l’autogestion par le patient en l’incitant à prendre en charge sa propre santé.
Gestionnaire de la salle d’attente (GSA)
Un gestionnaire de la salle d’attente pourrait faciliter la transformation d’une attente passive à des soins actifs en mettant en œuvre les interventions mentionnées plus haut. En tant que membre de l’équipe interdisciplinaire, le GSA pourrait servir d’intermédiaire important entre les patients, le personnel et les médecins. Le GSA pourrait interagir avec les patients et aider à administrer les questionnaires, expliquer les aides à la décision, distribuer les renseignements éducatifs et encourager à établir l’ordre du jour avant la rencontre patient-médecin. Le GSA pourrait agir comme coach de la santé, en offrant aux patients du counseling et du renforcement pour établir des objectifs de vie saine ou comme éducateur en maladies chroniques. Les GSA pourraient aussi avoir des rôles plus directs comme mesurer la taille, le poids et la tension artérielle des patients avant la consultation avec le médecin. Le but de ce poste est d’enlever de la pression aux autres membres de l’équipe de soins en contribuant à orienter les patients et à faciliter une approche plus structurée à l’interaction patient-médecin.
Restructurer la salle d’attente
La salle d’attente du médecin de famille est un segment clé et pourtant négligé dans les soins de santé et mérite plus d’attention. Même si les questionnaires sur la santé et les outils d’éducation des patients existent depuis un certain temps, ils sont rarement utilisés en pratique clinique parce qu’ils ne conviennent pas au déroulement traditionnel de la visite chez le médecin. Un GSA pourrait faciliter un tel changement. La restructuration de la salle d’attente et de son rôle dans les soins de santé est une façon potentielle d’améliorer la satisfaction du patient et du médecin de même que l’efficacité de la consultation. L’utilisation de la salle d’attente pour dépister, surveiller et éduquer pourrait rehausser l’expérience en soins de santé primaires vécue par le patient, menant à une satisfaction et à une responsabilisation accrues. Une telle démarche a été corrélée avec une meilleure observance de la médication, un meilleur fonctionnement mental et physique et à une plus grande qualité de vie signalée par l’intéressé24. Étant donné que le dépistage, la surveillance et le counseling sont des fonctions fondamentales des soins primaires, l’amorce de telles activités avant la visite du patient permet au médecin d’utiliser son profil de compétences unique pour prendre les décisions cliniques importantes et soutenir les changements de comportements pour améliorer la santé des patients.
Footnotes
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The English version of this article is available at www.cfp.ca on the table of contents for the May 2013 issue on page 479.
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Cet article a fait l’objet d’une révision par des pairs.
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Intérêts concurrents
Aucun déclaré
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Références
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